Evaluare 360 de grade cu un chestionar online

Evaluare 360 de grade cu 29 de întrebări despre manager, subordonat și coleg: scale cu cinci trepte și comentarii deschise. Vezi pașii și ce ajustezi.

Folosește acest model

Evaluarea 360 de grade (feedback 360) adună părerea tuturor celor care lucrează cu un angajat: managerul direct, colegii, subordonații și adesea chiar persoana evaluată. Diferențele dintre aceste perspective sunt partea cea mai utilă a rezultatului. Modelul „Sondaj de opinie cu feedback 360 de grade” din Survey.ro are 29 de întrebări pe 4 pagini: o primă întrebare despre cine este evaluat și trei părți cu întrebări proprii: 12 despre manager, 9 despre subordonat și 7 despre coleg. Autoevaluarea nu este inclusă. După ce adaugi regulile descrise mai jos, fiecare evaluator răspunde la 8–13 întrebări, în 5–8 minute.

Cine evaluează: manager, colegi, subordonați

În evaluarea de 90 de grade, doar managerul își evaluează subordonatul. La 180 de grade se adaugă autoevaluarea și, în unele companii, părerea colegilor. Feedbackul 360 închide cercul cu subordonații și colegii. Managerul vede rezultatele muncii; subordonații văd dacă cel evaluat dă feedback și dacă e corect; colegii văd dacă ajută și dacă își asumă responsabilitatea. De aceea evaluarea 360 de grade servește drept bază pentru un plan de dezvoltare, nu pentru bonusuri sau sancțiuni: când de răspunsuri depind bani, ele devin formale și inutile. Modelul nu are o parte de autoevaluare; mai jos arătăm cum o adaugi. Pentru o părere scurtă a colegilor, cu 7 întrebări și fără trei părți, vezi chestionarul de evaluare de către colegi.

Exemplu de chestionar de evaluare 360 de grade: întrebări pe competențe

Așa vede evaluatorul întrebările. Partea despre manager este afișată întreagă; deschide celelalte două ca să vezi întrebările despre subordonat și despre coleg.

Pe cine evaluezi

1.

Pe cine dorești să evaluezi?

De ce această întrebare

Stabilește ce parte completează evaluatorul: cea despre managerul lui, despre un subordonat sau despre un coleg. Modelul nu ascunde automat celelalte părți: pe această întrebare, adaugă reguli „Ascunde pagina” pentru paginile lor sau împarte sondajul în trei, cum explicăm mai jos.

  • Managerul meu
  • Un subordonat
  • Un coleg

Evaluarea managerului de către subordonați (întrebările 2–13)

2.

Ce punctaj i-ai acorda managerului tău cu privire la următoarele calități?

De ce această întrebare

Patru calități de bază ale managerului, așa cum le vede echipa. Coloana din stânga („Foarte”) e cea mai bună. Un „Deloc” la „De încredere” e primul subiect de discuție.

FoarteSuficientModeratPrea puținDeloc
Receptiv
Motivant
Eficient
De încredere
3.

Care este nivelul de profesionalism de care dă dovadă managerul tău?

De ce această întrebare

Impresia generală despre comportamentul profesional. Un scor slab aici, cu note bune la întrebarea 2, arată incidente izolate: caută-le în răspunsul deschis de la întrebarea 13.

  • Profesionalism absolut
  • Profesionalism suficient
  • Profesionalism moderat
  • Prea puțin profesionalism
  • Lipsit de profesionalism
4.

Cât de des îți oferă managerul tău următoarele?

De ce această întrebare

Cât de des oferă managerul îndrumare, feedback și recompense. „Rar” la feedback este problema tipică a managerilor foarte buni tehnic. Citește rândul „Recompense” împreună cu întrebarea 8, despre consecvență.

Extrem de desDesNici des, nici rarRarExtrem de rar
Îndrumare (coaching)
Feedback
Recompense
5.

Cât de folositor este feedback-ul pe care îl primești de la managerul tău?

De ce această întrebare

Utilitatea feedbackului. Citește-o împreună cu întrebarea 4: un feedback des, dar inutil, e altă problemă decât unul rar, iar planul de dezvoltare se schimbă în consecință.

  • Extrem de util
  • Destul de util
  • Nici util, nici inutil
  • Prea puțin util
  • Complet inutil
6.

Consideri că feedback-ul pe care l-ai primit de la managerul tău te-a ajutat să îți îmbunătățești performanța la serviciu?

De ce această întrebare

Rezultatul, nu procesul: dacă feedbackul a schimbat ceva în munca de zi cu zi. „Nu” împreună cu un feedback util la întrebarea 5 arată că lipsește urmărirea după discuție.

  • Da
  • Nu
7.

Cât de eficientă este îndrumarea oferită de managerul tău?

De ce această întrebare

Îl evaluează pe manager ca mentor. Un scor slab aici, cu „Extrem de des” sau „Des” la îndrumare în întrebarea 4, înseamnă că îndrumarea are loc, dar nu dă rezultate.

  • Extrem de eficientă
  • Eficientă
  • Nici eficientă, nici ineficientă
  • Prea puțin eficientă
  • Complet ineficientă
8.

Cât de consecvent este managerul tău în următoarele situații?

De ce această întrebare

Consecvența la recompense și la sancțiuni. Când cazuri asemănătoare sunt tratate diferit, plecările din echipă cresc; „Complet inconsecvent” pe ambele rânduri cere o discuție cu managerul.

Extrem de consecventDestul de consecventNici consecvent, nici inconsecventPrea puțin consecventComplet inconsecvent
Când te răsplătește
Când te sancționează
9.

Ce punctaj i-ai acorda managerului tău cu privire la capacitatea sa de a lua decizii?

De ce această întrebare

Trei laturi ale felului în care decide managerul. Redenumește rândul neclar „Timp necesar” în „Rapiditatea deciziilor”. O decizie lentă, dar gândită, și una rapidă, luată fără să asculte echipa, sunt probleme diferite, cu planuri diferite.

Extrem de eficientDestul de eficientNici eficient, nici ineficientPrea puțin eficientComplet ineficient
Raționament
Timp necesar
Deschiderea cu care ascultă părerile persoanelor din jur
10.

Cât de realiste sunt așteptările managerului tău?

De ce această întrebare

Separă volumul de muncă excesiv de o planificare proastă. Aceeași întrebare există în modelul de satisfacție a angajaților; compară-le ca să vezi dacă problema ține de acest manager sau de toată compania.

  • Extrem de realiste
  • Destul de realiste
  • Nici realiste, nici nerealiste
  • Prea puțin realiste
  • Extrem de nerealiste
11.

Consideri că managerul tău se folosește de resursele companiei în mod eficient?

De ce această întrebare

Cum vede echipa folosirea bugetului, a timpului și a oamenilor. „Nu știu” e un răspuns valid: scoate-l din calcul și, dacă depășește jumătate din răspunsuri, renunță la întrebare pentru această echipă.

  • Da
  • Nu
  • Nu știu
12.

Pe o scară de la 1 la 5, cât de mulțumit/ă ești în legătură cu managerul tău?

De ce această întrebare

Nota generală, ca să urmărești același manager de la un an la altul, nu ca să compari managerii între ei. Scala merge de la 1 („Foarte nemulțumit/ă”) la 5 („Foarte mulțumit/ă”); urmărește procentul de 4 și 5.

Foarte nemulțumit/ă
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Foarte mulțumit/ă
13.

Ce consideri că trebuie să facă managerul tău pentru a-și îmbunătăți performanța?

De ce această întrebare

Singurul loc în care subordonatul spune cu vorbele lui ce trebuie să schimbe managerul. Citește răspunsurile înaintea cifrelor și transmite-le persoanei evaluate fără detalii despre cine le-a scris.

Răspunsul tău…
Evaluarea subordonatului de către manager (întrebările 14–22)9 întrebări
14.

Ce punctaj i-ai acorda angajatului tău cu privire la următoarele calități?

De ce această întrebare

Subordonatul văzut de manager: hărnicie, experiență, profesionalism, răspundere, lucru în echipă, seriozitate. Compară cu întrebarea 23, care are aproape aceleași calități din perspectiva unui coleg.

FoarteSuficientModeratPrea puținDeloc
Hărnicie
Experiență
Profesionalism
Răspundere
Lucrul în echipă
Seriozitate
15.

Respectă angajatul tău termenul limită al unei sarcini?

De ce această întrebare

Cea mai obiectivă întrebare de comportament. Verifică răspunsul cu termenele înregistrate în sistemul de sarcini înainte să-l discuți cu angajatul.

  • Întotdeauna
  • Destul de des
  • Nici prea rar, nici prea des
  • Destul de rar
  • Niciodată
16.

Cât de des ia angajatul tău inițiativa în sarcinile zilnice?

De ce această întrebare

Separă omul care execută bine de cel care poate prelua mai mult. „Destul de rar” aici, cu o notă bună la întrebarea 15, descrie un angajat de încredere care face bine ce i se cere, nu o problemă.

  • Întotdeauna
  • Destul de des
  • Nici prea des, nici prea rar
  • Destul de rar
  • Niciodată
17.

Se ocupă rapid angajatul tău de solicitările pe care le primește?

De ce această întrebare

Viteza de reacție la solicitări, văzută de manager. Când angajatul lucrează de acasă, e și un semnal de implicare: un răspuns lent de la cineva care era rapid e un motiv de discuție.

  • Întotdeauna
  • Destul de des
  • Nici prea des, nici prea rar
  • Destul de rar
  • Niciodată
18.

Care consideri că este șansa ca angajatul tău să participe la una din activitățile de mai jos?

De ce această întrebare

Arată atitudinea: ce caută și ce evită angajatul. La rândul „Conflict”, „Cu siguranță” e rezultatul prost, iar „Competiție” se judecă după post; nu le pune în aceeași medie cu celelalte două rânduri.

Cu siguranțăProbabilNu știuPrea puțin probabilCu siguranță nu
Team building
Conflict
O nouă sesiune de instruire
Competiție
19.

Cât de ușor se adaptează angajatul tău la noutăți?

De ce această întrebare

Reacția la schimbări de sarcini și de echipă. Dă-i mai multă greutate în perioadele de reorganizare și înaintea unei schimbări de post.

  • Extrem de ușor
  • Destul de ușor
  • Nici ușor, nici greu
  • Destul de greu
  • Extrem de greu
20.

Cât de repede se va adapta angajatul tău la un nou mediu de muncă?

De ce această întrebare

Completează întrebarea 19: nu dacă angajatul se adaptează, ci cât de repede. Împreună, cele două dau profilul pentru un post nou sau pentru mutarea în alt departament.

  • Extrem de repede
  • Destul de repede
  • Nici repede, nici încet
  • Destul de încet
  • Extrem de încet
21.

Cât de bine cunoaște angajatul tău obiectivele companiei?

De ce această întrebare

Dacă angajatul nu cunoaște obiectivele companiei, problema ține de obicei de comunicarea managerului. La un scor slab, pune în planul de acțiune și un pas pentru manager, nu doar pentru angajat.

  • Extrem de bine
  • Destul de bine
  • Nici bine, nici rău
  • Prea puțin
  • Deloc
22.

Ce consideri că trebuie să facă angajatul tău pentru a-și îmbunătăți performanța?

De ce această întrebare

Punctul concret pentru planul de dezvoltare, în cuvintele managerului. Dă-l angajatului împreună cu răspunsurile colegilor de la întrebarea 28, ca să vadă dacă cele două perspective se potrivesc.

Răspunsul tău…
Evaluarea de către colegi (întrebările 23–29)7 întrebări
23.

Ce punctaj i-ai acorda colegului tău / colegei tale cu privire la următoarele calități?

De ce această întrebare

Cum îl văd colegii pe cel evaluat: aproape aceleași calități ca la întrebarea 14, din perspectiva unui egal. Diferența dintre nota managerului și cea a colegilor este ea însăși o constatare.

FoarteSuficientModeratPrea puținDeloc
Hărnicie
Seriozitate
Eficiență
Exactitate
Profesionalism
Lucrul în echipă
24.

Cât de bine colaborează colegul tău / colega ta cu ceilalți angajați la locul de muncă?

De ce această întrebare

Spiritul de echipă, văzut chiar de echipă. Compară cu rândul „Lucrul în echipă” de la întrebările 14 și 23, ca să vezi dacă percepțiile managerului și ale colegilor se potrivesc.

  • Extrem de bine
  • Destul de bine
  • Nici bine, nici rău
  • Nu foarte bine
  • Deloc bine
25.

Cât de bine lucrează colegul tău / colega ta cu clienții?

De ce această întrebare

Colegii văd colaborarea cu clienții mai des decât managerul. Dacă persoana evaluată nu are contact cu clienții, scoate întrebarea din această evaluare.

  • Extrem de bine
  • Destul de bine
  • Nici bine, nici rău
  • Nu foarte bine
  • Deloc bine
26.

Care consideri că este șansa ca colegul tău / colega ta să participe la cele de mai jos?

De ce această întrebare

Zece comportamente: primele trei pozitive, celelalte șapte negative, de la „Mersul în pauză când este foarte mult de muncă” încolo. La cele negative, „Cu siguranță” e rezultatul prost; nu le amesteca în aceeași medie cu primele trei.

Cu siguranțăProbabilNu știuPrea puțin probabilCu siguranță nu
Recunoașterea unei greșeli
Sprijinirea unui coleg
Asumarea responsabilității
Mersul în pauză când este foarte mult de muncă
Procrastinare
Lipsa de loialitate față de colegi
Conflictul cu un alt coleg
Impunerea propriei opinii
Absența de la o ședință
Nerespectarea termenelor limită
27.

Cât de bine comunică colegul tău / colega ta cu ceilalți?

De ce această întrebare

Dacă vorbește și scrie clar și dacă îi ascultă pe ceilalți. Un scor slab aici explică adesea conflictele care apar pe rândurile întrebării 26.

  • Extrem de bine
  • Destul de bine
  • Nici bine, nici rău
  • Nu foarte bine
  • Deloc bine
28.

Ce consideri că trebuie să facă colegul tău / colega ta pentru a-și îmbunătăți performanța?

De ce această întrebare

Răspunsul deschis al colegului. Trimite sondajul prin linkul general, ca răspunsul să nu fie legat de numele celui care l-a scris, și transmite-l persoanei evaluate fără nume.

Răspunsul tău…
29.

Pe o scară de la 1 la 5, care consideri că este impactul pe care colegul tău / colega ta îl are în mediul de lucru?

De ce această întrebare

O cifră pentru întrebarea „echipa merge mai bine cu această persoană?”. Scala merge de la 1 („Foarte negativ”) la 5 („Foarte pozitiv”). Folosește-o ca să urmărești aceeași persoană de la o rundă la alta, nu ca să compari oameni.

Foarte negativ
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Foarte pozitiv

Folosește acest model

29 de întrebări, gata de trimis. Intră în planul Gratuit: număr nelimitat de întrebări și până la 500 de răspunsuri per sondaj.

Folosește acest modelVezi planurile și limitele

Cum faci evaluarea 360 de grade, pas cu pas

Cât de des

O dată pe an pentru fiecare manager și pentru posturile-cheie, departe de perioada măririlor de salariu și a bonusurilor. Prima rundă este punctul de referință; comparația începe de la a doua. Pentru un manager nou, trimite sondajul la 6 luni după preluarea echipei, când oamenii și-au format deja o părere, iar obiceiurile lui încă se formează.

Bune practici pentru rezultate credibile

Cum analizezi rezultatele pe grupuri de evaluatori

Compară grupurile acolo unde întrebările se corespund, nu media generală: calitățile de la întrebarea 14 (managerul) cu cele de la 23 (colegii) și rândul „Lucrul în echipă” cu întrebarea 24. Cele mai mari diferențe sunt punctele oarbe. Ca să vezi cum se vede persoana evaluată pe ea însăși, rescrie la persoana întâi partea rolului ei și trimite-i-o separat. Matricele (întrebările 2, 4, 8, 9, 14, 18, 23 și 26) arată comportamente, nu o impresie generală; la ele prima coloană e cea mai bună, cu excepția rândurilor negative de la 18 și 26, unde „Cu siguranță” e rezultatul cel mai slab. Răspunsurile deschise (13, 22 și 28) le citești primele și le transmiți așa cum au fost scrise, fără nume. În aplicație, cine are acces la rezultate vede fiecare răspuns în parte, așa că promite-le evaluatorilor doar ce poți respecta: persoana evaluată vede notele pe fiecare grup de evaluatori și comentariile fără nume.

Cum creezi acest sondaj în Survey.ro

  1. Înregistrează-te și deschide modelul „Sondaj de opinie cu feedback 360 de grade”.
  2. Fă o copie pentru fiecare persoană evaluată („Copiază acest sondaj”), cu numele ei în titlu.
  3. În „Logica de sondaj”, adaugă pe întrebarea 1, pentru fiecare răspuns, câte o regulă „Ascunde pagina” pentru fiecare pagină a celorlalte două părți (pagina 2 e partea despre manager, 3 despre subordonat, 4 despre coleg). „Mergi la pagină” singur nu ajunge: logica sare doar la o pagină, iar după ea evaluatorul continuă cu paginile următoare. Modelul nu vine cu aceste reguli; fără ele, fiecare evaluator vede toate cele 28 de întrebări. Ca alternativă, împarte sondajul în trei, câte unul pe rol, fără întrebarea 1.
  4. Trimite evaluatorilor linkul general, nu invitații personale pe e-mail, ca răspunsurile să nu fie legate de nume. Dă-le 7 zile și trimite un singur memento.
  5. Filtrează rezultatele după întrebarea 1 ca să citești fiecare parte separat și folosește „Exportă în PDF” pentru discuția cu persoana evaluată.

Modelul complet, cu 29 de întrebări, intră în planul Gratuit (până la 10 sondaje active, cu un număr nelimitat de întrebări și până la 500 de răspunsuri per sondaj). Fiecare persoană evaluată are propria copie a sondajului, deci un sondaj activ (sau trei, dacă îl împarți pe roluri): ca să evaluezi mai mulți angajați în aceeași rundă decât îți permit cele 10 sondaje active, ai nevoie de Pro (9 € pe lună sau 81 € pe an).