Chestionar de satisfacție a angajaților

Chestionar de satisfacție a angajaților cu 15 întrebări (post, manager, salariu, intenția de plecare) și 11 afirmații despre implicarea angajaților.

Folosește acest model

Chestionarul de satisfacție a angajaților este sondajul în care fiecare angajat își notează, pe o scară de cinci trepte, postul, managerul direct, salariul și beneficiile, șansele de dezvoltare și comunicarea din companie. Pagina arată două modele Survey.ro. „Sondaj de opinie legat de satisfacția angajaților” are 15 întrebări: 7 întrebări cu un singur răspuns (printre ele satisfacția generală, intenția de plecare, rolul și vechimea), 4 matrice cu 28 de rânduri, o întrebare în care angajatul alege cei trei factori cei mai importanți și 3 întrebări deschise; se completează în circa 8 minute. „Sondaj de opinie legat de satisfacția angajaților la locul de muncă” are 11 afirmații despre implicare, cu răspuns „Da” sau „Nu”, și se completează în 2 minute.

De ce faci un sondaj de satisfacție a angajaților

Nemulțumirea apare în răspunsuri cu luni înainte de demisii și de concediile medicale. Sondajul arată, cât mai e timp să reacționezi, ce factor trage nota în jos (managerul, volumul de muncă, salariul, dezvoltarea), la ce nivel ierarhic și la ce vechime. Satisfacția măsoară cât de mulțumit e angajatul de condițiile postului său. Mediul de lucru în ansamblu (respect, hărțuire și discriminare, obiective, conducere) îl măsoară chestionarul de climat organizațional, care are pagina lui, iar pentru performanța unei singure persoane există evaluarea 360 de grade. Motivația și implicarea angajaților (engagement) sunt a treia măsurătoare: nu cât de mulțumit e cineva, ci dacă are tot ce îi trebuie ca să dea ce e mai bun. Întrebările 2, 6 și 13 din primul model ating și implicarea; al doilea model o măsoară direct, cu 11 afirmații scurte pe care le poți trimite o dată pe trimestru.

Întrebări pentru angajați: postul, managerul, salariul și cariera

Așa vede angajatul întrebările. În Survey.ro le poți afișa câte una pe pagină („Sondaj cu o singură întrebare pe pagină”) sau câte mai multe pe pagină („Sondaj standard (mai multe întrebări pe pagină)”): pe secțiuni sau toate pe o singură pagină.

Satisfacția generală și obiectivele companiei

1.

Per ansamblu, cât de mulțumit/ă ești de experiența ta la locul de muncă?

De ce această întrebare

Indicatorul general, pus înaintea detaliilor ca să nu fie influențat de restul întrebărilor. Urmărește ponderea răspunsurilor „Extrem de mulțumit/ă” și „Mulțumit/ă” de la un sondaj la altul: schimbarea spune mai mult decât valoarea absolută.

  • Extrem de mulțumit/ă
  • Mulțumit/ă
  • Nici mulțumit/ă, nici nemulțumit/ă
  • Nemulțumit/ă
  • Extrem de nemulțumit/ă
2.

În ce măsură ești de acord cu următoarele afirmații?

De ce această întrebare

Primul rând arată dacă angajatul ar recomanda compania ca loc de muncă; celelalte, dacă obiectivele sunt clare și dacă informația circulă în ambele sensuri. Un scor slab doar pe ultimul rând înseamnă că managerii nu mai află ce se întâmplă în echipe.

Pe deplin de acordDe acordNeutruNu sunt de acordNu sunt deloc de acord
Aș recomanda compania [numele companiei] ca loc de muncă
Obiectivele companiei [numele companiei] sunt clare pentru angajați
Obiectivele companiei [numele companiei] sunt clare pentru clienți
Înțeleg pe deplin care este contribuția mea la obiectivele companiei [numele companiei]
Comunicarea de la manageri către angajați este eficientă
Comunicarea de la angajați către manageri este eficientă
3.

Ce îți place cel mai mult la [numele companiei]?

De ce această întrebare

Arată ce trebuie păstrat atunci când schimbi ceva. Răspunsurile se strâng de obicei în câteva teme (colegii, programul flexibil, sensul muncii), pe care le poți folosi apoi și în anunțurile de angajare.

Răspunsul tău…
4.

Ce îmbunătățiri consideri că se pot face în cadrul companiei [numele companiei]?

De ce această întrebare

Idei concrete de la cei care văd problemele de aproape. Grupează răspunsurile pe teme și, când prezinți rezultatele, spune ce faci cu fiecare grup de propuneri; altfel, la sondajul următor răspund mai puțini.

Răspunsul tău…

Postul și departamentul

5.

Cât de mulțumit/ă ești în legătură cu departamentul în care lucrezi?

De ce această întrebare

Localizează problema: satisfacție generală scăzută la întrebarea 1, cu departamentul bine notat, arată spre companie în ansamblu; invers, spre echipa directă. Dacă adaugi o întrebare despre departament, unește departamentele cu mai puțin de 10 oameni.

  • Extrem de mulțumit/ă
  • Mulțumit/ă
  • Nici mulțumit/ă, nici nemulțumit/ă
  • Nemulțumit/ă
  • Extrem de nemulțumit/ă
6.

În ce măsură ești de acord cu următoarele afirmații?

De ce această întrebare

Nouă factori ai postului. Rândul „Slujba mea este foarte stresantă” este inversat: aici acordul e rezultatul prost. La celelalte rânduri, afirmațiile cu cele mai multe dezacorduri devin prioritățile următoarelor luni.

Pe deplin de acordDe acordNeutruNu sunt de acordNu sunt deloc de acord
Slujba mea este importantă
Slujba mea este foarte stresantă
Slujba mea este interesantă
Sarcinile pe care le am mă ajută să cresc din punct de vedere profesional
Sarcinile pe care le am mă ajută să învăț
Am primit o instruire adecvată
Sunt la curent cu oportunitățile de promovare
Volumul de muncă este rezonabil
Comunicarea cu colegii este bună
7.

Te rugăm să alegi trei factori care contribuie cel mai mult la satisfacția ta în legătură cu locul de muncă

De ce această întrebare

Cei trei factori care contează cel mai mult pentru angajat. Unul ales des aici, dar notat slab la întrebarea 6 sau, pentru salariu și beneficii, la 11, devine prioritar. Modelul nu limitează bifele: setează „Numărul maxim de casete selectate” la 3.

  • Comunicarea cu colegii este bună
  • Sunt la curent cu oportunitățile de promovare
  • Am primit o instruire adecvată
  • Sarcinile pe care le am mă ajută să învăț
  • Sarcinile pe care le am mă ajută să cresc din punct de vedere profesional
  • Pachetul de beneficii al companiei răspunde nevoilor mele
  • Salariul meu este adecvat
  • Slujba mea este interesantă
  • Slujba mea nu este stresantă
  • Slujba mea este importantă

Managerul direct

8.

Cât de mulțumit/ă ești de managerul tău?

De ce această întrebare

Managerul direct este unul dintre cele mai frecvente motive de demisie. Citește această notă generală împreună cu întrebarea 10, care arată ce anume nu funcționează în relația cu el.

  • Extrem de mulțumit/ă
  • Mulțumit/ă
  • Nici mulțumit/ă, nici nemulțumit/ă
  • Nemulțumit/ă
  • Extrem de nemulțumit/ă
9.

Cât de realiste sunt așteptările managerului tău?

De ce această întrebare

Separă volumul de muncă excesiv de un management slab: așteptări nerealiste, dar comunicare bună la întrebarea 10, indică o problemă în felul în care se stabilesc obiectivele, nu în relația cu managerul.

  • Extrem de realiste
  • Destul de realiste
  • Nici realiste, nici nerealiste
  • Nerealiste
  • Extrem de nerealiste
10.

În ce măsură ești de acord cu următoarele afirmații?

De ce această întrebare

Șase comportamente ale managerului (comunicare, motivare, așteptări clare, feedback, tratament egal, respect) și un rând inversat: acordul cu „prea mult control” este rezultatul prost. Matricea îi dă managerului un feedback concret, rând cu rând.

Pe deplin de acordDe acordNeutruNu sunt de acordNu sunt deloc de acord
Există prea mult control din partea altora asupra sarcinilor mele
Comunicarea cu managerul meu se poate face cu ușurință
Managerul meu mă motivează să fiu productiv/ă
Înțeleg așteptările managerului meu
Primesc feedback adecvat cu privire la performanța mea
Managerul tratează toți angajații în aceeași manieră
Managerul îmi respectă opinia

Salariu, beneficii și carieră

11.

Cât de mulțumit/ă ești de următorii factori?

De ce această întrebare

Asigurarea de sănătate (CASS) și concediul de odihnă plătit sunt prevăzute de lege, nu sunt beneficii ale companiei. Înlocuiește rândurile „Asigurare” și „Concediu” cu ce oferi de fapt: abonament medical privat, Pilon III plătit de angajator, zile libere în plus, tichete de masă.

Extrem de mulțumit/ăMulțumit/ăNici mulțumit/ă, nici nemulțumit/ăNemulțumit/ăExtrem de nemulțumit/ă
Salariu
Beneficii extrasalariale
Asigurare
Concediu
Cariera ta de până acum în cadrul companiei [numele companiei]
Oportunități de dezvoltare profesională în cadrul companiei [numele companiei]
12.

Există și alți factori care influențează nivelul tău de mulțumire în legătură cu compania [numele companiei]?

De ce această întrebare

Prinde ce nu acoperă chestionarul: naveta, biroul, lucrul de acasă, programul. Dacă o temă apare în multe răspunsuri, adaug-o ca întrebare închisă în sondajul următor.

Răspunsul tău…

Intenția de a rămâne și profilul

13.

Ai în plan să cauți și alte oportunități de muncă în afara companiei [numele companiei] în următoarele 6 luni?

De ce această întrebare

Cel mai direct indicator al intenției de plecare. Dacă mulți aleg „Cu siguranță” și „Probabil”, e momentul să acționezi; încrucișează cu întrebarea 8, iar cu rezultatele filtrate pe aceste două răspunsuri citește întrebarea 11: afli dacă de vină e managerul sau salariul.

  • Cu siguranță
  • Probabil
  • Nu știu
  • Puțin probabil
  • Categoric nu
14.

Care este rolul tău în cadrul companiei [numele companiei]?

De ce această întrebare

Întrebare de profil, pentru compararea grupurilor. Adaugă varianta „Personal de execuție”, care lipsește, și înlocuiește ultima variantă, „Cu jumătate de normă / Consultant / Angajat temporar”, care descrie tipul de contract, nu nivelul. Într-o echipă mică, renunță la întrebare.

  • Management superior
  • Management de mijloc
  • Poziție de expert fără funcție managerială
  • Cu jumătate de normă / Consultant / Angajat temporar
15.

De cât timp lucrezi pentru compania [numele companiei]?

De ce această întrebare

Vechimea arată dacă problema e integrarea celor noi sau stagnarea celor vechi. Intervalele de 1–3 și 3–5 ani se ating: schimbă-le în „1–3 ani” și „peste 3, până la 5 ani”.

  • Mai mult de 5 ani
  • 3 - 5 ani
  • 1 - 3 ani
  • Mai puțin de un an

Implicarea angajaților (engagement): chestionar de motivație cu 11 afirmații

Afirmațiile măsoară implicarea în muncă: dacă angajatul știe ce se așteaptă de la el, are ce îi trebuie ca să lucreze, primește recunoaștere și sprijin, este ascultat și are ocazia să se dezvolte. Răspunsul „Da” sau „Nu” se dă repede și se compară ușor de la o rundă la alta. Dacă vrei mai multe nuanțe, poți trece la o scară de acord cu cinci trepte, dar fă-o de la prima măsurătoare: după aceea, rezultatele nu mai sunt comparabile.

Afirmațiile modelului „Sondaj de opinie legat de satisfacția angajaților la locul de muncă”, așa cum le vede angajatul. Pe telefon merg cel mai bine toate pe o singură pagină; numerele din note se referă la acest model.

Așteptări, condiții și recunoaștere

1.

Cunosc așteptările pe care superiorii mei le au de la mine.

De ce această întrebare

Baza celorlalte afirmații: fără așteptări clare, recunoașterea și dezvoltarea nu au pe ce să se sprijine. Multe răspunsuri „Nu” înseamnă că obiectivele nu ajung la oameni; începe de aici, înaintea oricărei alte măsuri.

  • Da
  • Nu
2.

Am toate condițiile să îmi fac datoria în mod corespunzător.

De ce această întrebare

„Nu” aici și „Da” la afirmația 1 arată că angajatul știe ce se așteaptă de la el, dar îi lipsesc uneltele, timpul sau sarcinile potrivite. Soluția ține de organizarea muncii, nu de un training.

  • Da
  • Nu
3.

În ultima lună am fost lăudat/ă pentru munca pe care am depus-o.

De ce această întrebare

Intervalul scurt, o lună, cere un răspuns concret. Un procent mic de „Da” este problema cel mai ieftin de rezolvat: lauda nu costă nimic, e doar un obicei al managerului direct.

  • Da
  • Nu

Apreciere, sprijin și opinie

4.

Cel puțin unul dintre superiorii sau colegii mei mă apreciază ca persoană.

De ce această întrebare

Încrucișează cu afirmația 9: cine răspunde „Nu” la amândouă se simte adesea izolat în echipă și e printre primii care pleacă. Citește rezultatul pe grup și nu încerca să afli cine a răspuns.

  • Da
  • Nu
5.

Cineva la locul de muncă mă ajută să avansez în carieră.

De ce această întrebare

Sprijin din partea unui om anume, nu a unui program. Compară cu afirmația 11: „Da” aici și „Nu” acolo înseamnă că există cineva care ajută, dar a lipsit ocazia reală de a învăța.

  • Da
  • Nu
6.

Opinia mea este luată în considerare la locul de muncă.

De ce această întrebare

Multe răspunsuri „Nu” se corectează cu o acțiune vizibilă: înainte de măsurarea următoare, spune echipei ce propunere a fost adoptată și de ce, sau de ce alta nu a mers mai departe.

  • Da
  • Nu

Scop și echipă

7.

Obiectivul și viziunea companiei pentru care lucrez mă fac să simt că munca pe care o depun este importantă.

De ce această întrebare

Leagă munca fiecăruia de scopul companiei. Dacă viziunea nu a fost formulată sau nu a fost comunicată angajaților, scoate afirmația: răspunsul ar măsura doar confuzia.

  • Da
  • Nu
8.

Colegii mei își dau silința să își îndeplinească sarcinile cu brio.

De ce această întrebare

Arată cum vede angajatul efortul colegilor. Un procent scăzut de „Da” poate ascunde tensiuni în echipă chiar și atunci când restul merge bine; citește rezultatul împreună cu afirmația 9.

  • Da
  • Nu
9.

Am cel puțin un prieten sau o prietenă bună la locul de muncă.

De ce această întrebare

Cea mai discutată afirmație din model, dar prieteniile de la serviciu cântăresc în decizia de a rămâne. Dacă sună ciudat în cultura companiei, schimb-o în „Am la locul de muncă pe cineva în care am încredere”.

  • Da
  • Nu

Dezvoltarea din ultimul an

10.

În ultimele șase luni, cel puțin unul dintre superiorii mei a discutat despre performanța și dezvoltarea mea în cadrul companiei.

De ce această întrebare

Multe răspunsuri „Nu” arată că discuțiile despre performanță și dezvoltare nu au loc sau rămân formale; verifică procesul, nu oamenii. Se suprapune parțial cu afirmația 5, așa că iese prima când reduci modelul la 10.

  • Da
  • Nu
11.

În ultimul an, am avut oportunitatea să învăț mai multe și să mă dezvolt profesional la locul de muncă.

De ce această întrebare

Încrucișează cu afirmația 5: dezvoltarea fără cineva care să ajute rămâne de obicei un efort solitar. „Nu” la amândouă cere un plan individual de dezvoltare, stabilit împreună cu managerul direct.

  • Da
  • Nu

Folosește acest model

15 și 11 întrebări, gata de trimis. Ambele intră în planul Gratuit: număr nelimitat de întrebări și până la 500 de răspunsuri per sondaj.

Folosește acest modelVezi planurile și limitele

Cum organizezi sondajul de satisfacție a angajaților

Cât de des trimiți chestionarul

O dată pe an cu toate cele 15 întrebări, mereu în aceeași lună. Între două runde, trimite afirmațiile de implicare la fiecare 3 luni sau un sondaj scurt doar cu întrebările 1, 8, 11 și 13, ca să vezi dacă tendința se schimbă. Nu trimite cele două sondaje în aceeași lună: oamenii obosesc și răspund în grabă. Evită săptămâna de după concedieri, perioada evaluărilor anuale și a bonusurilor și luna august, când mulți sunt în concediu: rezultatul iese distorsionat.

Bune practici pentru răspunsuri sincere

Cum analizezi rezultatele

Compară pe fiecare întrebare ponderea celor două răspunsuri pozitive, nu media. Matricele (întrebările 2, 6, 10 și 11) arată ce afirmații trag nota în jos: compară procentele de pe fiecare rând, care se raportează la totalul rândului; ține minte că rândurile despre stres și despre control sunt inversate. Întrebarea 13 este primul semnal de plecări: încrucișeaz-o cu 8 (managerul) în „Analize comparative”, apoi filtrează rezultatele pe răspunsurile „Cu siguranță” și „Probabil” de la 13 și citește întrebarea 11 (salariul și beneficiile). Citește răspunsurile deschise (3, 4 și 12) înaintea cifrelor. La afirmațiile de implicare, notează procentul de „Da” pe fiecare afirmație și ordonează-le crescător: primele două sunt prioritățile până la măsurarea următoare, iar cei care răspund „Nu” la afirmațiile 4 și 9 riscă cel mai mult să plece. Alege apoi 3 acțiuni, fiecare cu un responsabil și un termen, și prezintă-le tuturor în cel mult o lună: un sondaj fără urmări scade participarea la următorul.

Cum creezi acest sondaj în Survey.ro

  1. Înregistrează-te și deschide modelul „Sondaj de opinie legat de satisfacția angajaților”. Înlocuiește „NUME_COMPANIE” din editor (pe această pagină „[numele companiei]”) cu numele companiei, schimbă rândurile „Asigurare” și „Concediu” de la întrebarea 11 și adaptează rolurile de la întrebarea 14.
  2. La întrebarea 7, setează „Numărul maxim de casete selectate” la 3.
  3. Împarte întrebările în 5 pagini, câte una pe secțiune, ca pe această pagină: la 15 întrebări, abandonează mai puțini decât pe o singură pagină lungă.
  4. Copiază linkul general și trimite-l dintr-un e-mail obișnuit, pune-l într-un mesaj pe grupul intern al companiei sau afișează la avizier un cod QR pe care îl generezi din link cu un generator extern.
  5. Răspunsurile apar în rezultate imediat ce sunt trimise; filtrează după rol și vechime (întrebările 14 și 15) și folosește „Exportă în PDF” pentru ședința cu managerii sau „Exportă în Excel” pentru comparația cu anul trecut; linkul fișierului Excel îl primești pe e-mail.
  6. Pentru implicare, deschide modelul „Sondaj de opinie legat de satisfacția angajaților la locul de muncă”, pune toate afirmațiile pe o singură pagină și lasă sondajul deschis 5–7 zile.

Ambele modele intră complet în planul Gratuit, care îți permite până la 10 sondaje active, cu un număr nelimitat de întrebări și până la 500 de răspunsuri per sondaj. Pentru o companie cu peste 500 de angajați ai nevoie de Pro (9 € pe lună sau 81 € pe an).